VEDTÆGTER for
DANMARKS FJERKRÆAVLERFORENING
FOR RACEAVL
§ 1. FORENINGENS NAVN, HJEMSTED OG FORMÅL:
Foreningens navn er:
DANMARKS FJERKRÆAVLERFORENING
for RACEAVL
Foreningens adresse er sekretariatets adresse.
Foreningens formål er at fremme interessen og glæden for
racefjerkræ i Danmark; herunder regnes: Høns, dværghøns,
ænder, gæs, kalkuner og duer samt alle arter af sirfjerkræ.
§ 2. Foreningens medlemmer
1). Æresmedlemmer, der udnævnes af en enig hovedbestyrelse.
2). A-medlemmer, der betaler fuldt kontingent.
Får tilsendt foreningens medlemsblad
RACEFJERKRÆ
.Har adgang til køb af landsfodringe.
Har adgang til deltagelse i møder, kurser og landsudstillinger
m.v., der arrangeres af
DANMARKS FJERKRÆAVLERFORENING
FOR RACEAVL.
Et A-medlemsskab dækker kun et navn (medlemsnummer)
og kan således ikke tegnes fælles for ægtefælle/
samlever.
3). Både et A-medlems ægtefælle/samlever og evt.
hjemmeboende børn over 18 år kan optages som Bmedlem.
B-medlemmer betaler et gradueret kontingent til foreningen
og opretholder samme rettigheder som Amedlemmer
dog med undtagelse, at de ikke får medlemsbladet
tilsendt.
Der skal være anmeldt et A-medlem på en adresse.
4). Ungdomsmedlemmer (indtil 18 år og i hele kalenderåret,
hvori de fylder 18 år).
Ungdomsmedlemmer betaler et gradueret kontingent
til foreningen og opretholder samme rettigheder som
A-medlemmer dog med undtagelse af, at ungdomsmedlemmer
ikke har stemmeret i foreningsanliggender
og er heller ikke valgbare til repræsentative poster
(bestyrelsesposter) - i D.F.f.R., klubber og specialklubber.
Såfremt der på adressen findes et A-medlem kan
ungdomsmedlemmer optages som ungdoms -
B-medlem.
5). Indmeldelse kan ske til foreningens kontor direkte,
gennem et hovedbestyrelsesmedlem eller gennem én
af de tilsluttede klubber.
6). Udmeldelse skal ske direkte og skriftligt til foreningens
kontor inden den 1. december.
Er denne frist ikke overholdt, er medlemmet pligtig til
at betale fuldt kontingent for det følgende år.
Vedkommende kan ikke igen optages før skyldig restance
er betalt.
7). Kontingentstørrelse for de enkelte kontingentgrupper
fastsættes på det årlige repræsentantskabsmøde for
efterfølgende hele kalenderår.
Indbetaling af kontingent kan ske forud hvert år efter
1. november.
Kontingenter, der ikke er forudbetalt, vil blive opkrævet
senest 15. januar, og skal være betalt senest 1.
februar.
8). Medlemmer kan eventuelt udelukkes af foreningen
ved enstemmig hovedbestyrelsesbeslutning. En sådan
beslutning kan dog indankes for repræsentantskabet,
hvis afgørelse i sagen er endelig.
§ 3. Lokalklubber og specialklubber
1). Lokale fjerkræklubber: Står direkte under DFFR.
Se særlige vedtægter for fjerkræklubberne.
2). Specialklubber, der har til formål at højne standarden
for - og udbrede kendskabet til én eller flere racer og
varieteter, kan søge hovedbestyrelsen om anerkendelse
under
DANMARKS FJERKRÆAVLERFORENING
for RACEAVL.
Se særlige vedtægter for specialklubber.
3). Som
specialklub henregnes DOMMERRINGEN, somer en specialklub for alle uddannede fjerkrædommere.
4). Lokalklubber og specialklubber kan vælge at være
aktive eller passive overfor hovedforeningen.
Aktive klubber kan vælge en repræsentant som har
stemmeret på årets repræsentantskabsmøde.
Se i øvrigt § 8, pkt 7 og 8.
For at en klub kan regnes som aktiv skal den senest
01. marts indsende følgende til hovedforeningen:
1. Klubbens godkendte og underskrevne regnskab
for sidste regnskabsår.
2. Dagsorden samt godkendt referat fra sidste ordinære
generalforsamling.
3. Ajourført medlemsliste over klubbens aktive og
passive medlemmer pr. 01. marts.
2
Senest 2 uger før repræsentskabsmødet skal klubben
meddele hovedforeningen, hvem der er stemmeberettiget
repræsentant.
§ 4. Hovedbestyrelse
1). Hovedbestyrelsen består af syv medlemmer, der af
deres midte vælger formand og næstformand, samt
vælger et forretningsudvalg på 3 medlemmer.
Formanden er født medlem af og formand for forretningsudvalget.
2). Valg til HB gælder for 2 år ad gangen, og der afgår
således 3 - henholdsvis 4 - hovedbestyrelsesmedlemmer
hvert år og efter tur.
Der vælges endvidere hvert år 2 suppleanter til hovedbestyrelsen.
3). Hovedbestyrelsesmøder afholdes så ofte formanden
og forretningsudvalget finder det fornødent, eller når
over halvdelen af hovedbestyrelsen ønsker det.
Der indvarsles ved brev med oplysning om dagsorden
senest 14 dage før mødets afholdelse.
Formanden leder forhandlingerne ud fra den fremsendte
dagsorden, i hans eventuelle fravær ledes
mødet af næstformanden.
4). Hovedbestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen
af medlemmerne er mødt.
5). Forretningsudvalget afgør løbende sager - eller lader i
særlige tilfælde sagerne cirkulere.
Sådanne sager og eventuelle afgørelser skal dog forelægges
på førstkommende hovedbestyrelsesmøde.
Formanden anviser alle udgifter til udbetaling.
6). Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden.
Ved optagelse af lån og ved salg/ pantsætning
af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede
hovedbestyrelse.
7). Rejsegodtgørelse: Hovedbestyrelse, kritiske revisorer
samt udvalgsmedlemmer får rejsegodtgørelse iht statens
regler, når der i foreningens tjeneste foretages
rejser.
§ 5. Sekretariat, redaktør m.v.
1). Hovedbestyrelsen antager de forskellige funktionærer
under foreningen, herunder ansatte på sekretariat og
evt redaktør.
2). Sekretariatet varetager: Fodringesalg, kontingentindkassering,
regnskab m.v.
§ 6. Faste udvalg, ad hoc udvalg
1). Klubberne kan på indstille interesserede medlemmer
til foreningens udvalg forud for repræsentantskabsmødet.
Hovedbestyrelsen udpeger medlemmer af foreningens
forskellige arbejdsudvalg blandt de indstillede.
Udvalgssammensætning meddeles på repræsentantskabsmødet.
Specialklubudvalget vælges af specialklubberne.
Til alle udvalg knyttes mindst 1 HB-medlem.
2). Der nedsættes følgende faste udvalg:
Forretningsudvalg
, BladudvalgStandardudvalg, Dommerudvalg
, UdstillingsudvalgSpecialklubudvalg
og UngdomsudvalgAlle valg til udvalg gælder foretages i ulige år og gælder
for 2 år af gangen.
3). Ad hoc-udvalg kan nedsættes af HB med et givent
arbejdsområde.
4). Hovedbestyrelsen udarbejder retningslinier for udvalgenes
arbejdsområder.
§ 7. Regnskab og revision
1). Regnskabsåret er kalenderåret.
2). Der vælges hvert år på det ordinære repræsentantskabsmøde
to kritiske revisorer, samt én suppleant.
Revisorerne skal efter regnskabsafslutningen indkaldes
til revision af regnskaber, eftersyn af bilag, bankbøger
m.v.
Hovedbestyrelsen kan ved siden af antage en autoriseret
revisor.
Det reviderede regnskab forelægges hovedbestyrelsen
til godkendelse.
3). Foreningens formue administreres af hovedbestyrelsen
under ansvar overfor repræsentantskabet.
De under foreningen hørende legater administreres
af hovedbestyrelsen i henhold til legatfundatserne.
4). Det reviderede årsregnskab fremlægges på repræsentantskabsmødet
til godkendelse.
§ 8. Repræsentantskabet
1). Repræsentantskabet er foreningens højeste myndighed.
Foreningens medlemmer repræsenteres af repræsentantskabet,
der foruden hovedbestyrelsen består
af lokalklubbernes og specialklubbernes repræsentanter.
2). Hver aktiv lokalklub og aktiv specialklub har 1 repræsentant
= 1 stemme.
Der kan ikke udstedes fuldmagt.
Hvert hovedbestyrelsesmedlem har 1 stemme.
Hver fremmødt repræsentant kan kun have 1
stemme
3). Repræsentantskabsmøde afholdes én gang årlig,
så vidt mulig i sidste halvdel af maj eller første halvdel
af juni.
Indkaldelse sker mindst 6 uger før gennem medlemsbladet
RACEFJERKRÆ.
3
4). Dagsorden:
1. Valg af dirigent og stemmetællere.
2. Beretning ved formanden og udvalg.
3. Det forudgående års reviderede regnskab.
4. Indkomne forslag.
5. Fastsættelse af kontingenter.
6. Plan for foreningens virke i kommende år,
a. fjerkræfagligt og udvalg
b. administrativt.
7. Budgetforslag.
8. Valg af bestyrelse + suppleanter
9. Valg af revisorer + suppleant.
10.Eventuelt.
Mødet er beslutningsdygtigt, når det er lovligt indvarslet
og over halvdelen af de stemmeberettigede repræsentanter
er mødt.
5). Ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan af hovedbestyrelsen
indvarsles med mindst 14 dages varsel.
6). Endvidere skal der på samme måde indvarsles til
ekstraordinært repræsentantskabsmøde, når mindst
halvdelen af de aktive lokal- og specialklubber forlanger
det, og samtidig opgiver en dagsorden og
tidspunkt for mødet.
7). Adgang til repræsentantskabsmødet har ethvert medlem
af foreningen.
Ret til at deltage i forhandlingerne og afgive stemme
har kun de valgte repræsentanter samt hovedbestyrelsen.
Gæster kan af dirigenten tildeles taletid.
8). Kun aktive lokalklubber og specialklubber kan gennem
deres repræsentant stille forespørgsel til hovedbestyrelsen
og indbringe forslag til behandling på
repræsentantskabsmødet.
Sådanne forslag skal dog være fremsendt skriftligt til
hovedbestyrelsen senest 15. marts, hvorefter de indkomne
forslag bringes i RACEFJERKRÆ i april
sammen med et komprimeret regnskab.
9). Efter 20. april kan D.F.f.R.s regnskab sendes elektronisk
til medlemmerne.
På repræsentantskabsmødet kan papirudgaven udleveres
efter behov.
10). Hovedbestyrelsen bestemmer selv i hvilken orden
forslagene fremlægges på repræsentantskabsmødet.
Indsigelse mod denne orden vil dog kunne ske og
forelægges repræsentantskabet, hvis afgørelse er
endelig.
11). Forslag til repræsentantskabsmødet fra lokal- eller
specialklubber skal altid have været forelagt den pågældende
klubs generalforsamling for behandling og
vedtagelse.
12). Alle udvalg kan fremsende forslag til behandling på
repræsentantskabsmødet.
13). Repræsentantskabsmødet kan ved stemmeflertal
træffe gyldig beslutning i alle foreningens anliggender,
jfr. dog § 11. - Afstemning kan ske skriftligt.
§ 9 Medlemsbladet RACEFJERKRÆ
1). Foreningens organ er medlemsbladet
RACEFJERKRÆ
.Redaktøren vælges/ansættes af hovedbestyrelsen.
Hovedbestyrelsen udarbejder retningslinier for redaktørens
samarbejde med bladudvalget.
Sekretariatet sørger for bladets udsendelse, modtager
annoncer og indkasserer betaling for disse.
§10 Hæftelse
1). Foreningen hæfter kun for sine forpligtigelser med
den af foreningen til enhver tid tilhørende formue.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller hovedbestyrelse
nogen personlig hæftelse.
§ 11 Fortolkning og ændringer
1). Spørgsmål om disse vedtægters rette forståelse og
anvendelse afgøres i tvivlstilfælde af hovedbestyrelsen,
dog under appel til repræsentantskabet.
2). Forandringer i foreningens vedtægter eller bestemmelse
om foreningens ophør kan kun ske, når det
vedtages med 2/3 af de mødte repræsentanters
stemmer, på et lovligt indvarslet og beslutningsdygtigt
repræsentantskabsmøde.
3). Er mødet ikke beslutningsdygtigt indvarsles til nyt
repræsentantskabsmøde, der afgør sagen med oven
anførte majoritet uden hensyn til, hvor mange aktive
klubber der da er repræsenteret.
4). Ved eventuelt opløsning af foreningen skal repræsentanterne
på samme repræsentantskabsmøde afgøre,
hvad foreningens nettoformue skal anvendes til
af almennyttige formål, herunder også foreningens
legater.
Således vedtaget på D.F.f.R's ordinære repræsentantskabsmøde
d. 16. maj 2009 i Holstebro