Den lokale fjerkræklub er en underafdeling under D.F.f.R

og skal anerkendes på D.F.f.R.s ordinære repræsentantskabsmøde.

Almindelige betingelser for en lokalklubs anerkendelse er,

at der skønnes behov for en sådan, til fremme foreningens

formål i den pågældende egnsdel.

For at opnå en sådan anerkendelse kræves:

At der ved opstart er mindst 20 aktive medlemmer

At klubben på en konstituerende generalforsamling har

vedtaget vedtægter, der fremsendes til hovedbestyrelsen

med anmodning om anerkendelse.

At disse vedtægter indeholder en bestemmelse om, at alle

klubbens aktive medlemmer skal være medlemmer af

Kun aktive medlemmer er således valgbare til klubbestyrelser

(ungdomsmedlemmer undtagen).

En lokalklubs anerkendelse kan til enhver tid tilbagekaldes

af hovedbestyrelsen.

En sådan beslutning skal dog forelægges på DFFR’s ordinære

repræsentantskabsmøde.

Lokalklubbernes vedtægter skal indeholde følgende dele

for at kunne anerkendes i D.F.f.R.

1). Foreningens navn er:

Fjerkræklubben for …….

2). Foreningens hjemsted er ………. kommune.

3). Foreningen er en lokalafdeling af Danmarks Fjerkræavlerforening.

1). Med udgangspunkt i aktiviteten og i det forpligtende

fællesskab at styrke folkeoplysningen og dermed

medlemmernes evne og lyst til at tage ansvar for

eget liv og til at deltage aktivt og engageret i samfundslivet.

2). At fremme interessen og glæden for racefjerkræ indenfor

klubbens lokalområde.

Til fjerkræ regnes: Høns, dværghøns, ænder, gæs,

kalkuner og duer samt alle arter af sirfjerkræ.

1). Enhver som aktivt vil arbejde for klubbens formål kan

optages som medlem.

gyldigt medlem i

og har ikke stemmeret i klubanliggender.

2). Kontingentets størrelse fastsættes på generalforsamlingen.

Kontingentet opkræves forud for hvert regnskabsår.

3). Indmeldelse modtages af alle i bestyrelsen.

Medlemskabet er først gyldigt, når medlemmet har

betalt kontingent.

Udmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse til

kassereren med virkning fra udgangen af et kvartal/

halvår/regnskabsår.

4). Æresmedlemmer af D.F.f.R i den enkelte klub kan

udnævnes af en enig klubbestyrelse.

(klubben betaler medlemskontingent til D.F.f.R).

5). Udelukkelse af et medlem kan kun ske ved klubbestyrelsens

enstemmige beslutning, dog kan vedkommende

indanke sagen for klubbens næste ordinære

generalforsamling for endelig afgørelse.

1). Fjerkræklubben ledes af en klubbestyrelse, der består

af 3-7 aktive medlemmer.

Valgene gælder for 2 år af gangen, således at 2 eller

3 af bestyrelsen afgår skiftevis hvert år og efter tur.

2). Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes

konstituerende møde, hvor bestyrelsen af og blandt

sine medlemmer vælger formand, kasserer og sekretær.

Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling

.

3). Der vælges endvidere hvert år 2 revisorer, samt 2

bestyrelsessuppleanter og en revisorsuppleant.

4). Formanden sammenkalder til møde i klubbestyrelsen

ved skriftlig henvendelse og med mindst 8 dages varsel.

Der afholdes møde så ofte det findes fornødent, eller

når over halvdelen af bestyrelsen skriftlig fremsender

ønske derom.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen

af medlemmerne er mødt.

Formanden leder forhandlingerne og varetager klubbens

almindelige interesser.

I formandens fravær træder næstformanden i funktion

som formand.

5

5). Sekretæren fører forhandlingsprotokol over beslutninger

på bestyrelsesmøder og generalforsamlinger.

1). Klubbens regnskabsår følger kalenderåret.

2). Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen

for budget samt regnskab.

3). Klubbens kasserer fører regnskabet og klubbens

medlemsregister samt aflægger årsregnskabet på

den ordinære generalforsamling.

Regnskabet revideres inden generalforsamlingen af

de på generalforsamlingen valgte revisorer.

Antegninger fra revisorerne skal omgående meddeles

formanden, der derefter snarest forelægger dette for

den øvrige bestyrelse.

1). Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.

2). Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen

af februar måned og skal indvarsles med mindst 14

skriftlig henvendelse til alle medlemmer.

3). Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen

er alle medlemmer, der senest ugedagen forinden

har betalt forfaldent kontingent.

Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Kun aktive medlemmer er valgbare.

4). Dagsorden for klubbens ordinære generalforsamling

skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent og stemmetællere.

2. Formandens beretning

3. Det reviderede regnskab fremlægges.

4.a. Indkomne forslag vedrørende klubben.

b. Indkomne forslag til

D.F.f.R’s repræsentantskabsmøde.

(forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen

skal være fremsendt senest 8 dage før til formanden).

5. Arbejdsplan for kommende år

6. Valg til bestyrelse.

Valg af 2 bestyrelsessuppl., 2 revisorer og

1 revisorsuppl.

Valg af klubrepræsentant til

D.F.f.R’s repræsentantskabsmøde.

Indstilling af medlemmer til udvalg i D.F.f.R

(ulige år).

7. Eventuelt.

5). Generalforsamlingen kan, når den er lovlig indvarslet,

træffe beslutninger i alle klubbens forhold.

Ændring af klubbens vedtægter kan kun finde sted på

en ordinær generalforsamling og da kun med 2/3

stemmers flertal.

6). Afstemning på generalforsamlingen sker ved håndsoprækning

eller skriftlig, når mindst 1 af de mødte

stemmeberettigede ønsker det.

og er pligtig dertil, når et flertal af bestyrelsen

eller mindst 1/3 af medlemmerne anmoder

derom, skriftligt med angivelse af dagsorden.

Anmodningen afleveres til formanden.

Generalforsamlingen skal afholdes inden 1 mdr. efter

at anmodningen er fremsat.

8). Medlemmer af D.F.f.R's hovedbestyrelse har ret til at

overvære klubbens møder og generalforsamlinger og

kan deltage i disse forhandlinger, dog uden stemmeret.

1). Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden

og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem

i forening. Ved optagelse af lån og ved salg/ pantsætning

af fast ejendom tegnes foreningen af den

samlede bestyrelse.

2). Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse

nogen personlig hæftelse for de forpligtelser,

der påhviler foreningen.

1). Fjerkræklubbens opløsning kan kun finde sted på en

særlig i den anledning indkaldt ekstraordinær generalforsamling

og når det skriftligt er meddelt medlemmerne

dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling.

Mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer skal stemme

for opløsning af klubben.

Fjerkræklubbens materialer og evt. pokaler deponeres

ved D.F.f.R. for evt. senere at komme en genopstartet

lokalklub til nytte.

Fjerkræklubbens midler anvendes i overensstemmelse

med de i § 2 fastsatte formål eller deponeres ved

D.F.f.R.

Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen

træffes af den opløsende generalforsamling.

D.F.f.R. kan efter 5 år vedtage at anvende midlerne til

fremme for racefjerkræsagen i sin helhed eller andre

almennyttige formål.

Eventuelle yderlige tilføjelser og ønsker kan gøres til vedtægterne,

der hvor det skønnes nødvendigt.

For eksisterende fjerkræklubber skal vedtægtsændringer

og fravigelser meddeles D.F.f.R. senest 14 dage efter vedtagelse

på generalforsamlingen.

Således vedtaget på D.F.f.R's ordinære repræsentantskabsmøde

d. 16. maj 2009 i Holstebro.

Således vedtaget på fjerkræklubbens ordinære generalforsamling

d. xxxxxxxxx